Chi tiết mail

Tại đây các thông tin của email sẽ được hiển thị chi tiết.

Chi tiết kiểm tra

Hiển thị chi tiết thông tin lọc mail từ quá trình phân tích bởi RGuard. Nếu email hợp lệ, có thể xem các thông tin cơ bản như chi tiết lọc, trạng thái gửi, thông tin IP, người nhận và thời gian kiểm tra. Nếu email chứa rủi ro, nội dung chi tiết sẽ được hiển thị.

• Quản lý: Quản lý định tuyến gửi email nếu đường gửi email có sự khác biệt. Đồng thời, xác minh danh sách các tuyến gửi email được phép dựa trên địa chỉ email của người gửi.

• Lộ trình gửi email: hiển thị danh sách các tuyến gửi email được phép dựa trên địa chỉ email của người gửi. Bạn có thể xóa các tuyến đã cho phép và nó sẽ gỡ bỏ toàn bộ dữ liệu được học.

• GDPR: Nếu người quản trị hệ thống có áp dụng GDPR, nó sẽ được hiển thị ở đầu nội dung của email.

GDPR là gì?

GDPR (General Data Protection Regulation) là Quy định bảo vệ dữ liệu chung của Liên minh Châu Âu (EU), đặt ra các nguyên tắc về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân, áp dụng cho mọi tổ chức xử lý dữ liệu công dân EU.

Một số nguyên tắc liên quan đến email:

• Yêu cầu bảo vệ dữ liệu trong email, bao gồm tên, địa chỉ email, nội dung mail và tệp đính kèm.

• Khuyến nghị mạnh mẽ việc sử dụng các phương pháp như mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) để bảo vệ dữ liệu. Cần triển khai chính sách bảo mật email nội bộ, bao gồm việc kiểm soát quyền truy cập, phát hiện và ngăn chặn phishing, cũng như sử dụng các phương thức xác thực mạnh như DKIM, SPF, và DMARC để bảo vệ email khỏi giả mạo.

• Dữ liệu cá nhân không được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết. Nếu một email không còn phục vụ mục đích kinh doanh hợp pháp, nó phải được xóa.

• Yêu cầu sự đồng ý rõ ràng trước khi gửi email quảng cáo. Email phải có tùy chọn hủy đăng ký, nhưng tổ chức vẫn có thể gửi thông tin nếu người dùng đã sử dụng dịch vụ.

• Cần áp dụng quyền truy cập hạn chế, xác thực bảo mật và đào tạo nhân viên để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

• Điều tra tệp đính kèm: Hiển thị các rủi ro được phát hiện trong tệp đính kèm của email nhận được, bao gồm: virus, ransomware và liên kết trong tài liệu. Bạn có thể xem mục kiểm tra chi tiết và thực hiện lọc đối với tệp đính kèm.

• Vị trí người gửi nguy hiểm: Cảnh báo khi tuyến gửi của người gửi khác so với các email trước đó, được phân thành ba loại: Thay đổi IP truy cập, Thay đổi IP máy chủ mail, và Khác. Có thể kiểm tra chi tiết người gửi và địa chỉ IP đã thay đổi trong phần kết quả.

• Tiêu đề giả mạo: Xác định khi địa chỉ email trả lời thay đổi so với địa chỉ ban đầu của người gửi khi phản hồi. Được phân thành bốn loại: Địa chỉ, ID, Tên miền, Khác. Có thể kiểm tra chi tiết các tiêu đề bị chỉnh sửa trong phần kết quả.

• Tên miền tương tự: Phát hiện các tên miền tương tự trong email nhận được. Nhấp vào khu vực này để xem chi tiết kết quả phát hiện tên miền tương tự.

• Đăng ký tên miền tương tự: Chỉ áp dụng cho email bị lọc do tên miền tương tự. Việc đăng ký một tên miền sẽ ngăn các email trong tương lai từ tên miền tương tự bị phát hiện là giống nhau.

• URL nguy hiểm: Nếu phát hiện URL rủi ro trong quá trình phân tích email, nội dung email sẽ được chuyển thành hình ảnh để ngăn người nhận nhấp vào liên kết nguy hiểm. (Theo yêu cầu, email gốc có thể được gửi đến người nhận.)

• Kiểm tra tệp đính kèm & phần mở rộng tệp: Nếu được cấu hình, email chứa các phần mở rộng tệp bị chặn trước đó sẽ được phát hiện bởi bộ lọc chặn phần mở rộng tệp.

Các hành động

Có thể thực hiện các hành động đối với email được chọn:

• Đánh dấu là chưa đọc

• Cho phép

• Cho phép và chuyển tiếp

• White list

• Chặn

• Chuyển tiếp

• Tìm kiếm những mail liên quan

• Xóa

• Xem nhật ký chuyển tiếp

• Xem tiêu đề

• Tải EML

• In

Mẹo

Khi bạn chọn "Cho phép" hoặc "Chặn", bạn có thể xem thông tin chi tiết về các danh sách đã đăng ký trong "Lọc".